Устраиваясь на работу, очень важно заранее произвести впечатление на работодателя, чтобы из многочисленных резюме было выбрано именно ваше. На Западе написание cover letter, или сопроводительного письма, практикуется уже давно, у нас — только приживается. Именно поэтому многие задаются вопросом, как написать сопроводительное письмо.
Сопроводительные письма стали использоваться у нас сравнительно недавно, поэтому многие люди по-прежнему считают подобную писанину совершенно ненужным приложением к резюме, в котором и так указана вся важная для работодателя информация. На самом деле это не так, и знания о том, как написать сопроводительное письмо, помогут вам найти работу в короткие сроки.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это словесная презентация претендента на работу. Его главная задача заключается в том, чтобы привлечь внимание потенциального работодателя, заставить его не только прочесть резюме, но и пригласить вас на собеседование. Да, такое письмо по сути дублирует фактаж резюме, однако теперь у вас появляется возможность прокомментировать сухие факты.
Нередко по предложенной в резюме информации может сложиться не совсем верное представление о вас. К примеру, если вы часто меняли место работы, читающий резюме может счесть вас несерьезным или некоммуникабельным человеком. Если ваше образование не соответствует профилю работы, то предполагаемый начальник вновь-таки может посчитать вас недостаточно компетентным. В сопроводительном письме вы комментируете все «скользкие» моменты и можете убедить работодателя остановить свой выбор на вашей кандидатуре.
Как написать сопроводительное письмо: алгоритм и рекомендации
Четкой формы для составления сопроводительного письма нет, однако помните, что это прежде всего официальный документ, он должен быть написан в официально-деловом стиле, а также быть читабельным, лаконичным, информативным.
- В правой верхней части листа укажите полное название организации, в которую вы отправляете письмо, а также имя сотрудника (менеджер, замдиректора, непосредственно начальник). Текст должен начинаться с приветствия и обращения к адресату.
- В первом абзаце следует указать на источник, из которого вы узнали об открытой вакансии, а также цель вашего письма.
- В основной части должны содержаться перечни ваших профессиональных знаний и навыков, мест образования и работы. Постарайтесь, чтобы этот абзац был одновременно информативным, но и не слишком загруженным, чтобы факты легко воспринимались после первого прочтения.
- Далее укажите, почему вы хотите работать именно в этой компании и чем вы можете быть полезны для нее. Следует заблаговременно ознакомиться с направлениями деятельности фирмы, этапами ее развития и невзначай блеснуть осведомленностью — ненавязчиво, но заметно. Также стоит употребить фразу о том, что вы согласны пройти собеседование. Тем самым вы психологически подводите читающего письмо к тому, что на собеседование он вас приглашает.
- В конце письма указываем свои ФИО, а также контактную информацию, ставим подпись и дату.
Несколько раз перечитайте письмо вслух. Оно должно быть написано грамотно, доходчиво, убедительно. Помните, что оно является единственным мостиком, который соединяет вас и работодателя. Вы должны представить себя в выгодном свете. Наличие сопроводительного письма высоко ценится многими работодателями, ведь им тоже легче составить впечатление о человеке по письму, чем по сухой анкете резюме.
