В нашем современном бешеном ритме дел скапливается все больше, а времени на то, чтобы их решить, отводится все меньше. Чаще всего в спешке не знаешь, за что и схватиться. Переговоры, встречи, домашние дела, работа — это нужно распланировать так, чтобы все успеть. Мы научим вас, как распределить время, чтобы его хватило не только на дела, но и на отдых.
Чем больше нам нужно всего сделать, тем больше мы не успеваем. А это потому, что начинаем распыляться и хотим охватить все сразу. В панике не можем сконцентрироваться. В итоге и получается, что не успели ничего. Нам поможет умение распределить время правильно. Это умение еще называется тайм-менеджмент.
Чтобы распределить правильно время, нужно иметь определенные навыки. Это целая наука, которая поможет не только сделать все запланированные дела, но и ставит лишнюю минутку для отдыха, а может даже и больше.
Итак, советы о том, как распределить время.
Совет 1. Как мы уже говорили, дел — куча. Первое, что вы должны сделать — это обозначить приоритеты. Поставьте на первый план те дела, которые считаете самыми важными и неотложными, а уж потом те, которые можно сделать и завтра. Даже если вы не будете успевать решать второстепенные задачи, поставленные вами на текущий день, вы будете спокойны за то, что успели сделать наиболее значимые для вас дела, что немаловажно. Это правильное распределение времени.
Совет 2. Составьте список задач по мере важности их выполнения. Перед вами будет ясная картина того, что вам необходимо сделать, и вы ничего не забудете. Увидите, как по порядку, без суеты и спешки решаются все ваши дела. К тому же, заранее можно обдумать их выполнение и лучше к ним подготовиться. Таким способом можно научиться распределять время.
Совет 3. Чтобы более эффективно распределить время, составьте план действий не только на ближайший день, но и на несколько дней, а то и недель вперед. Подойдите к этому вопросу по-деловому. Укажите, где и во сколько вам необходимо быть в тот или иной день недели. Можно написать полностью свой распорядок дня, включая завтрак, обед, ужин и отдых. Вы можете вносить правки в список предстоящих дел, добавляя или вычеркивая задания. Это позволит правильно распределить время.
Совет 4. Чтобы распределить время правильно, не планируйте слишком много дел. Всего не переделаешь все равно, а их нагромождение заставит вас растеряться и не справиться с поставленной задачей. Оставьте самое главное, а лишнее перенесите на более свободный день. Такое распределение времени будет эффективным.
Совет 5. Если вы забываете сделать какие-то дела или забываете прочитать список этих дел, советуем вам делать напоминания. Расклейте по дому записочки с указанием поставленных задач. Гуляя по дому в замешательстве от того, что вы хотели что-то сделать, а что — не помните, вы наткнетесь на маленький кусочек бумажного листа с напоминанием. Такие «склерозники» можно прикрепить магнитиками к холодильнику или расставить в различных местах. Это позволит вам ничего не забыть и все делать вовремя.
Мы дали вам небольшие советы о том, как распределить время. Прислушиваясь к ним и выполняя все по инструкции, вы сможете правильно распределить рабочее время и успеть отдохнуть.
А как вы распределяете свое время?
