Організаторами заходу, окрім університету, виступив Департамент агропромислового розвитку Сумської облдержадміністрації.
На захід завітали науковці університету та інституту сільського господарства Північного Сходу НААН України, а також представники державних установ аграрного сектору районних та обласного рівнів, фермери, представники особистих селянських господарств та студенти.
У програмі розглядалися питання насінництва картоплі, технології її вирощування, особливості вирощування у Північно-Східному лісостепу України, економіка культури.
Поряд із розглядом теоретичних питань учасники заходу відвідали дослідні ділянки університету з вирощування різних сортів картоплі, науково-дослідну лабораторію університету, де оглянули зразки картоплі, визначили її біологічну врожайність, обмінялися думками та подискутували.