Организаторами мероприятия выступили Сумская городская санитарно-эпидемиологическая станция и управление здравоохранения. Участниками заседания стали заместитель главы города Сергей Панченко, начальник управления охраны здоровья Ольга Братушка, главный врач городской санэпидемстанции Александр Черняк, а также представители управлений городского совета, промышленных предприятий, учебных заведений, фармацевтических компаний, ученые, главные врачи и специалисты городских и областных медицинских учреждений.
По данным специалистов, наиболее подвержены различным вирусам гриппа дети, поэтому уровень заболевания школьников является своеобразным индикатором обстановки в городе.
По словам собравшихся, основным методом профилактики гриппа остается вакцинация.
Основной госпитальной базой для больных ОРВИ и гриппом были определены инфекционное отделение больницы №4 и инфекционные отделения детской клинической больницы имени Святой Зинаиды.