Встреча Геннадия Минаева с представителями общественности состоится в Дворце культуры им. М. В. Фрунзе, где в прошлом году мэр города отчитывался о работе городской власти. В 10:00 в фойе начнется открытый прием граждан представителями различных отделов городского совета, в которые сумчане обращаются чаще всего. Также состоится презентация работы городского совета, ее результатов и целей, достигнутых в 2012 году. Геннадий Минаев встретится с пришедшими в 11:00.
С целью обеспечить подготовку мероприятия мэр города Сумы создал специальную рабочую группу. Ее возглавил первый заместитель Геннадия Минаева Николай Войтенко и заместитель мэра, руководящий делами исполкома Виктор Волонтырец. В состав рабочей группы также вошли руководители отделов городского совета, директоры коммунальных предприятий и работники патронатной службы.