Окружная избирательная комиссия по округу № 157 (город Сумы) будет находиться в административном здании на ул. Горького, 21. Условия для ее работы уже созданы — здесь находятся мебель, сейфы, компьютерная техника, налажена телефонная связь. Что касается избирательных участков, таковых на территории города 133 (обычных и специальных). Среди специальных участков есть один при Сумском следственном изоляторе.
Много работы ждет отделения Государственного реестра избирателей Заречного и Ковпаковского районов, которые до 10 октября обязаны изучить данные, поданные соответствующими органами, учреждениями для составления предварительных списков избирателей. Последние должны быть составлены за 3 дня, в это же время будут написаны именные приглашения для сумчан.
Уже 14 октября образец предварительного списка избирателей передадут участковым избирательным комиссиям. Однако процесс уточнения списков должен продолжаться до 20 октября. Кроме того, придется обработать заявления переселенцев из Крыма и Восточной Украины о временном изменении места голосования.
Охрану общественного порядка должен обеспечить городской отдел милиции. Его сотрудники будут следить за сохранностью бюллетеней для голосования и самих участковых избирательных комиссий.