Основные вопросы проведения финального этапа чемпионата Украины по трофи-рейдам «Partizan Trophy 2012» обсуждались 2 ноября на совещании, которое проходило в городском совете в Шостке.
На собрании присутствовали организаторы мероприятия представители местной власти, а также представители служб, от которых зависит успешное проведение мероприятия.
В результате собрания комиссия разработала план подготовки и проведения соревнований «Partizan Trophy 2012». Также было принято решение о том, что на период проведения мероприятия (с 9 по 11 ноября) охота на территориях, где будут проходить соревнования, будет приостановлена.
Торжественный старт соревнований был перенесен на более раннее время, а именно на 13:00, поскольку сумерки сейчас наступают рано.
Заместитель главы-руководитель аппарата облгосадминистрации Александр Цупро в ходе брифинга 5 октября рассказал, что в соревнованиях будут принимать участие около 1,5 тысячи спортсменов. Зрителей ожидает настоящее шоу, поскольку кроме гонок им будет представлено театрализованное действие, организованное молодежными организациями и патриотическими клубами. В центре города Шостка появится партизанский городок, где будут проходить разнообразные мероприятия для зрителей.
